Privacyreglement
Stichting tot behoud van de Molen te Kloetinge
Adres: p.a. Secretaris Stichting tot behoud van de Oostmolen, Kon. Julianastraat 18, 4481 AW, Kloetinge.
E-mail: bestuur@Oostmolen-Kloetinge.nl
Dit privacyreglement beschrijft hoe de Stichting tot behoud van de Molen te Kloetinge (hierna: de stichting) omgaat met persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Artikel 1 – Doel en uitgangspunten
- De stichting verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven, gerechtvaardigde doeleinden die rechtstreeks verband houden met haar statutaire doelstelling.
- De verwerking van persoonsgegevens is beperkt tot wat noodzakelijk en proportioneel is.
- Persoonsgegevens worden zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de AVG verwerkt.
De stichting heeft als doel het verkrijgen, in stand houden en herstellen van beschermde monumenten, in het bijzonder de korenmolen te Kloetinge.
Artikel 2 – Begripsbepalingen
- Verwerkingsverantwoordelijke: het bestuur van de Stichting tot behoud van de Molen te Kloetinge.
- Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
- Betrokkene: degene op wie de persoonsgegevens betrekking hebben.
- Verwerking: elke handeling met betrekking tot persoonsgegevens, zoals verzamelen, vastleggen, bewaren, wijzigen, verstrekken of verwijderen.
- Verwerker: een derde die ten behoeve van de stichting persoonsgegevens verwerkt.
Artikel 3 – Grondslagen voor verwerking
De stichting verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- Toestemming van de betrokkene;
- Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;
- Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
- Noodzakelijk voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van de stichting, waarbij de belangen van de betrokkene niet prevaleren.
Artikel 4 – Soorten persoonsgegevens
De stichting verwerkt uitsluitend de volgende categorieën persoonsgegevens:
- Naam, adres, woonplaats en contactgegevens;
- Bank- en betaalgegevens (uitsluitend voor donaties en bijdragen);
- Administratieve gegevens zoals lidmaatschap of donateurschap;
- Gegevens van vrijwilligers en bestuursleden voor organisatie en verantwoording;
- Foto- en videomateriaal van activiteiten (na afweging van privacybelangen);
- Websitegegevens zoals IP-adres, reacties, cookies en logingegevens;
- Gegevens die noodzakelijk zijn voor financiële en wettelijke verantwoording.
Bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, religie of politieke voorkeur) worden niet verwerkt.
Artikel 5 – Doeleinden van verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van:
- Het werven en beheren van donateurs en fondsen;
- Het verzenden van informatie en nieuwsbrieven;
- Het organiseren van activiteiten;
- Financiële administratie en verantwoording;
- Naleving van wettelijke verplichtingen;
- Beheer en beveiliging van de website.
Artikel 6 – Bewaartermijnen
De stichting bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Financiële gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht);
- Donateurs- en vrijwilligersgegevens: tot maximaal 2 jaar na beëindiging van de relatie;
- Nieuwsbriefgegevens: tot het moment van uitschrijving;
- Website-reacties: maximaal 2 jaar;
- Foto- en videomateriaal: zolang dit relevant is voor de doelstelling van de stichting.
Artikel 7 – Delen van persoonsgegevens
- Persoonsgegevens worden niet verkocht of verstrekt aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de werkzaamheden of op grond van een wettelijke verplichting.
- Met verwerkers sluit de stichting een verwerkersovereenkomst.
Artikel 8 – Beveiliging
- De stichting treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
- Personen die namens de stichting persoonsgegevens verwerken, zijn gehouden aan geheimhouding.
Artikel 9 – Datalekken
- In geval van een datalek meldt de stichting dit conform de AVG bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Indien nodig worden betrokkenen geïnformeerd.
Artikel 10 – Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben recht op:
- Inzage in hun persoonsgegevens;
- Correctie of aanvulling van gegevens;
- Verwijdering van gegevens (recht op vergetelheid);
- Beperking van de verwerking;
- Bezwaar tegen verwerking;
- Gegevensoverdraagbaarheid;
- Intrekking van toestemming.
Verzoeken kunnen schriftelijk of per e-mail worden ingediend. De stichting reageert binnen één maand.
Artikel 11 – Functionaris Gegevensbescherming
De stichting is niet verplicht een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen en heeft dit daarom niet gedaan.
Artikel 12 – Cookies en website
De website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Indien cookies van derden worden gebruikt, wordt hiervoor toestemming gevraagd. Voor meer informatie wordt verwezen naar het cookiebeleid.
Artikel 13 – Slotbepalingen
- Dit privacyreglement wordt periodiek geëvalueerd.
- Wijzigingen worden gepubliceerd op de website van de stichting.
Vastgesteld door het bestuur van de Stichting tot behoud van de Molen te Kloetinge.
